Настройка складов и обновление складских остатков

Настройка складов

Shop-Script позволяет указывать складские остатки товаров на одном или нескольких складах. Добавьте нужное количество складов в разделе «Настройки → Склады». Склады бывают обычными и виртуальными.

Обычный склад соответствует какому-то физическому, реальному месту, где вы храните товары. Для каждого склада можно выбрать, должен ли он быть виден покупателям интернет-магазина либо он должен быть виден только вам, администратору магазина.

Виртуальные склады — это возможность группировать несколько обычных складов под общим названием. Например, если у вас несколько складов в одном городе и еще несколько — в другом, то удобно объединить эти группы складов по названиям городов и показывать покупателям только эти объединенные названия.

Если вы настроили виртуальные склады, то удобно оставить их видимыми на витрине, а названия реальных складов скрыть от покупателей, чтобы не загромождать витрину интернет-магазина лишними подробностями (покупателю ведь неважно, есть ли данный товар на московском складе №1 или №2 — главное, что он вообще есть на складе в Москве).

Обновление складских остатков товаров

В свойствах каждого товара можно указывать количество на складе: либо общее количество товара на всех складах, либо (если вам важна точность в учете) отдельные значения для каждого физического склада.

Указывать и обновлять складские остатки можно несколькими способами:

  • вручную, редактирую отдельные товары или в списках товаров, используя режим «Артикулы» в разделе «Товары»
  • с использованием трансферов
  • путем импорта CSV-файла
  • с помощью синхронизации с «1С»
  • с использованием других плагинов для синхронизации информации о товарах

Если в свойствах артикулов товара указаны складские остатки, то они автоматически уменьшаются каждый раз, когда покупатели оформляют новые заказы либо (зависит от настроек складов) когда вы помечаете заказы как выполненные.

В зависимости от специфики работы вашего магазина, вы можете принимать заказы либо только до тех пор, пока товар фактически доступен на складе, либо также после исчерпания складских остатков — это также определяется настройками в разделе «Настройки → Склады».

Правила автоматического выбора складов

Вы можете настроить, с какого склада должен списаться тот или иной товар в зависимости от адреса (страны, региона) доставки и выбранного покупателем способа доставки. Это позволит вам гибко регулировать списание товаров при получении заказов от разных сегментов покупателей.

В этом примере товары, заказанные покупателями из Москвы и Московской области, будут списаны со склада «Москва», а товары, заказанные всеми остальными покупателями из России, будут списаны со склада «Регионы».

В качестве склада, с которого будут автоматически списываться товары, может выступать и виртуальный склад! При использовании виртуального склада заказанный товар будет фактически списываться с первого по порядку реального склада (в пределах виртуального), на котором этот товар имеется в наличии.

Трансферы

Для регистрации поступления новых партий товаров или перемещения партий товаров между складами используйте операцию трансфера. Трансфер представляет собой единовременную операцию списания партии товаров с одного (исходного) склада, за которым следует поступление этой партии на другом (целевом) складе.

Обновлять информацию о складских остатках с помощью трансферов можно, только если данные о наличии указаны отдельно для каждого склада в свойствах товаров. Если складские остатки товаров не указаны («бесконечный остаток») или указаны общие остатки в виде единственного числа для всех складов, то обновлять информацию о наличии с помощью трансферов не удастся.

Если исходный склад не указан, то считается, что на целевой склад поступила новая партия товара, и складские остатки для этих товаров в этом случае просто увеличиваются.

Использование трансферов удобно тем, что сохраняется история их выполнения, из которой в любой момент можно узнать точную дату каждого перемещения складских остатков между складами.

34 комментария

  • +2
    TM TM 25 ноября 2016 17:37 #

    Добрый день.

    Склад №1 - количество товара 3 шт.

    Склад №2 - количество товара бесконечность

    По настройкам товар должен списываться сначала со Склада №1, потом со Склада №2

    Почему то при оформлении заказа на товар в количестве 5 шт., на Складе №1 его остается 3 шт., а в заказе в админке видно что он взят со Склада №2 ?

    По настройкам же 3 шт. должны быть взяты со Склада №1, а оставшиеся 2 шт. со Склада №2.

    Как так?

    • +1
      Михаил Ушенин Михаил Ушенин Webasyst 25 ноября 2016 18:21 #

      При списании товара со склада его количество не разделяется по нескольким складам. Для каждого товара используется только один склад — тот, который выбран в соответствии с настройками складов.

      • +2
        Стас Рыбин Стас Рыбин 26 мая 2017 00:11 #

        а как же тогда:

        Вы можете настроить, с какого склада должен списаться тот или иной товар в зависимости от адреса (страны, региона) доставки и выбранного покупателем способа доставки. Это позволит вам гибко регулировать списание товаров при получении заказов от разных сегментов покупателей.


        Настроил 2 склада. Кол=во артикула на складе первом (склад по умолчанию) 3 шт, втором складе 0 шт. При оформлении этого артикула в заказ, товар списывается с второго склада и уходит в минус в нем, а должен по настройкам с первого(основного), что такое??


        (В случае, если не будет найдено ни одного подходящего правила, заказанные товары будут списаны со склада, указанного в настройках витрины в качестве склада по умолчанию.)

        • +1
          товар списывается с второго склада и уходит в минус в нем, а должен по настройкам с первого(основного)

          Нужно смотреть, какие у вас настройки и какой был заказ. Не исключено, что это ошибка в определении склада по правильным настройкам. Но сначала нужно изучить, что и как у вас настроено.

        • +1
          alex alex 20 января 2018 20:19 #

          Подскажите, пожалуйста, при удалении склада - товары не удалятся?

          • +1
            Алексей Алексей Webasyst 20 января 2018 21:54 #

            При удалении склада вы выбираете действие - списать товары или перенести остатки на другой склад.

            • +1
              alex alex 21 января 2018 22:19 #

              если перенести остатки на другой склад - наличие просто перезаписывается на выбранный склад?
              а что происходит с товарами с наличием = 0?
              и что значит списать товары?
              они удаляются?

              • +1
                Михаил Ушенин Михаил Ушенин Webasyst 22 января 2018 09:22 #
                если перенести остатки на другой склад

                Каким способом?

                • +1
                  alex alex 22 января 2018 23:18 #

                  простите, я понятия не имею какие есть способы.
                  мне просто нужно удалить склад без удаления товаров на этом складе. документации по данному вопросу я не нашла.

                  • +1
                    Михаил Ушенин Михаил Ушенин Webasyst 23 января 2018 09:36 #
                    нужно удалить склад без удаления товаров на этом складе

                    Товары со складов не удаляются. В Shop-Script даже нет такой возможности. Может изменяться количество артикулов товара на конкретных складах. Или информация о количестве артикула на конкретном складе может потеряться — это происходит при удалении склада.

                    При удалении склада есть подсказки о том, что именно произойдёт:

                    — Удалить склад и списать товары
                    Все оставшиеся товары будут списаны с этого склада после его удаления (данные об остатках на этом складе будут потеряны).

                    — Удалить склад и перенести товары
                    Все оставшиеся товары будут перенесены с этого склада в другой склад

                    Вам непонятны эти подсказки? Что именно непонятно?

                    • +1
                      alex alex 24 января 2018 21:26 #

                      — Удалить склад и перенести товары

                      Все оставшиеся товары будут перенесены с этого склада в другой склад

                      а товары с наличием = 0 на всех складах, в том числе и на удаляемом, не удалятся?

                      • +2
                        Михаил Ушенин Михаил Ушенин Webasyst 25 января 2018 09:06 #

                        Формулировка "Все оставшиеся товары будут перенесены с этого склада в другой склад" не совсем корректна. Её такой сделали, видимо, для упрощения. Смысл её в том, что положительные остатки артикулов, записанные на удаляемом складе1, будут приплюсованы к остаткам этих артикулов на складе2, выбранном при удалении склада1.

                        Нулевые остатки переносить бессмысленно. И, конечно, при этом товары не удаляются. Удаляются только склад и информация об остатках артикулов товаров на этом складе.

                      • +1
                        Сергей Давыдов Сергей Давыдов 26 декабря 2018 11:25 #

                        Добрый день.

                        Создал 2 склада, ранее не было ни одного. Как теперь перенести сразу все остатки на один из складов?

                        Спасибо.

                        • +1
                          Михаил Ушенин Михаил Ушенин Webasyst 26 декабря 2018 11:40 #

                          При добавлении первого склада остатки автоматически переносятся в него. Больше ничего делать не нужно.

                        • +1
                          Дмитрий Рерих Дмитрий Рерих 29 июля 2019 20:16 #

                          Добрый день!

                          Есть склад.

                          Есть товары которые числяться на складе.

                          Есть ли какой то отчет по движению на складах.

                          Или можно как то выгрузить остатки на складах?

                          • +2

                            В разделе «Товары → Склад → Журнал изменений остатков» вы увидите список всех изменений складских остатков для всех артикулов товаров в вашем магазине.

                            Выгрузить текущие складские остатки можно в CSV-файл в разделе «Импорт/экспорт».

                          • +2
                            Александр Гуриш Александр Гуриш 25 октября 2019 19:55 #

                            Скажите пожалуйста, пошагово, как с "Мой склад" сделать обмен с Webasyst, чтобы с трёх складов моего склада остатки синхронизировались по соответствующим складам Webasyst?

                          • +1
                            Zem Zem 11 января 2020 23:31 #

                            В параметрах склада стоит признак "Виден на витрине". А где именно его там можно увидеть?

                          • +3
                            Дмитрий Сирик Дмитрий Сирик 7 июня 2020 15:16 #

                            У нас магазины например в Екатеринбурге и Челябинске, + большинство поставщиков и складов есть в Москве, приоритет списания конечно это здорово, но можно как то привязать расчет стоимости и сроков доставки к региону покупателя и складу товара где товар есть в наличии? То что есть сейчас это жутко не удобно. Плагинов нормальных с таким функционалом также нету, хотя на большинстве магазинов на битриксе все это корректно работает. (идеально просто на сайте мвидео) и покупателям сразу все понятно. Плагин покупал от бодисайт с расчетом стоимости за 6000р, там и то этого нету, да и если бы было, в корзине все равно бы не считало все правильно.

                            Сейчас есть товар в Екатеринбурге у нас, в Челябинске при оформлении заказ пишет можете забрать сегодня. Хотя ну как минимум день надо привезти из Екатеринбурга, или дней 5 если из Москвы.

                            Есть товар в Москве у дистрибютера, для Москвы пишет доставку дней 5 (сразу этим сроком убиваем все заказы из Москвы), хотя большую часть товара можно доставить прям из Москвы за 1-2 дня.

                          • +1

                            Добрый день!

                            Подскажите, как сопоставить склады в 1С  и на сайте? При ручной загрузке файла импорта склады не синхронизируется, вообще не появляются при анализе файла. Хотя в инструкции написано:

                            "Такое сопоставление складов выполняется во время импорта файла на вкладке ручного обмена после автоматического анализа файла с информацией о товарах и действует для всех последующих автоматических сессий синхронизации данных «1С» с интернет-магазином."

                            Заранее спасибо!

                          • +1
                            sv sv 26 ноября 2020 13:59 #

                            Добрый день!
                            Подскажите, создал два склада в разных городах:
                            1. Склад Вроцлав
                            2. Склад Варшава (основной склад)

                            Установил правила по способу доставки:
                            Склад Варшава ---> Самовывоз, DHL, INPOST
                            Склад Вроцлав ---> Самовывоз

                            Далее столкнулся с такой проблемой:
                            Если товар, к примеру, "утюг" на складе в Варшаве - 1шт, а во Вроцлаве - 3шт, то сайт не позволяет выбрать более 1шт. Пишет, что в наличии осталась 1ед. товара, при том, что способ доставки еще не выбран. Пробовал добавить эту 1ед. товара в корзину, перейти в корзину и выбрать способ доставки "Самовывоз Вроцлав" и все равно дальше сайт не позволяет выбрать те же 3шт со склада во Вроцлаве. Подскажите, как быть?

                            • +1
                              Эрик Эрик Webasyst 26 ноября 2020 14:19 #

                              До выбора способа доставки действует настройка основного склада в поселении "Магазин", раздел "Сайт" / "Структура". Чтобы товар можно было заказать с любого склада, в разделе "Магазин" / "Настройки" / "Склады" для параметра "Максимальное количество товаров, которое может быть добавлено в корзину, не может превышать остаток на складе" установите значение "Суммарный остаток на всех складах".

                            • +1
                              Анатолий Нечаев Анатолий Нечаев 15 января 2021 05:42 #

                              Добрый день. Непонятно, как загружать остатки товаров в разные склады.
                              В 1С выбираю фильтр "Поле: Остатки по складам|Тип сравнения: В списке|Значение: Основной, Складв пути
                              Тоесть два склада "Основной" и "Склад в пути". Загружаю два товара, находящиеся в 1С на этих двух складах.
                              В админке всё загружается в один склад. В настройках плагина можно выбрать только один из двух складов или общий склад SS. В комментарии под настройкой написано:
                              "Одновременный импорт остатков по нескольким складам (элемент CommerceML <code><КоличествоНаСкладе></code>) возможен только после анализа файла CommerceML на странице ручного обмена".
                              В настройках ручного обмена при импорте нет такого элемента <КоличествоНаСкладе>, ни в "offers", ни в "inport".
                              Как загружать остатки товара по разным складам?

                            • +1
                              Valpy Valpy 20 января 2021 16:31 #

                              Добрый день.
                              У меня есть собственный склад товаров, скажем "Магазин" и товары со склада поставщиков - "Склад". Идея - импортировать свои и "чужие" товары на разные склады, чтоб это можно было делать в разное время, а не морочиться с этим при каждой загрузке в Екселе. 

                              Но тут есть неприятная особенность. Если я импортирую НовыйТовар1 на "Склад" с количеством 100, а для склада "Магазин" ничего не указываю, то на нем автоматически проставляется Бесконечность, а мне это не нужно, надо 0. Если я сделаю колонку СКЛАД и установлю 0 для всех товаров, то оно затрет имеющиеся остатки. А в этом и есть вся задумка.

                              Что можно сделать?

                              Возможно, где-то можно поставить, что при создании нового товара по-умолчанию устанавливается количество на складах не Бесконечность, а 0 ? 

                              • +1
                                Михаил Ушенин Михаил Ушенин Webasyst 21 января 2021 09:06 #

                                Если я сделаю колонку СКЛАД и установлю 0 для всех товаров, то оно затрет имеющиеся остатки. А в этом и есть вся задумка.

                                Вот эта часть непонятна — поясните, пожалуйста. Или напишите нам в службу поддержки — попробуем предложить какое-то решение.

                                Возможно, где-то можно поставить, что при создании нового товара по-умолчанию устанавливается количество на складах не Бесконечность, а 0 ?

                                Такой возможности в Shop-Script по умолчанию нет. Возможно, вам удастся найти подходящий плагин для этого в магазине Webasyst. Или закажите индивидуальную разработку у партнёров Webasyst.

                                Добавить комментарий

                                Чтобы добавить комментарий, зарегистрируйтесь или войдите