Стандартные статусы, в которых может находится задача в течение цикла ее обработки — «В работе» и «Выполнено». Использование этих двух статусов достаточно, если у вас сравнительно небольшой коллектив. С такими стандартными статусами задача проходит простой цикл: «В работе → Выполнена». При использовании стандартных настроек статусов выполненной задачу обычно отмечает тот же пользователь, который над ней и работал.
Если необходимо не помечать задачу выполненной, а отправить ее другому пользователю на проверку, можно использовать стандартные действия «Вернуть» или «Перенаправить», сопровождая их комментарием типа «Выполнено». Однако каждый раз писать такой комментарий неудобно — удобнее использовать для этого дополнительные статусы задач, как показано далее.
Для чего нужны дополнительные статусы
С помощью дополнительных статусов удобно обозначать различные стадии выполнения задач и таким образом лучше контролировать процесс их выполнения, а также ориентироваться в большом количестве задач, например, при работе в большом коллективе.
Примеры дополнительных статусов:
- «Проверка». Такой статус полезно использовать, если в вашей команде принято передать задачу другому сотруднику для проверки качества выполненных работ: контролеру или тестировщику.
- «Сделать позже». Такой статус удобно использовать для задач, над которыми планируется поработать позже, без указания определенного срока.
- «Прямо сейчас». Если недостаточно указать высший доступный уровень срочности задачи и необходимо обратить внимание назначенного пользователя, что к выполнению задачи нужно приступить немедленно, отложив все остальное, переведите задачу в такой дополнительный статус с помощью соответствующего действия.
Как настроить дополнительные статусы и действия
1. Создание нового статуса
Перейдите в раздел «Настройки → Статусы задач» и щелкните «Новый статус».
Введите название нового статуса, выберите иконку и цвета оформления.
Выберите вариант назначения пользователей при переводе задачи в этот статус:
- Не менять назначение:
- Назначать на автора задачи:
- Назначать на указанного пользователя:
- Каждый раз предлагать выбор исполнителя:
Включите показ поля для ввода комментария в тот момент, когда вы будете переводить задачу в новый статус.
Сохраните изменения.
2. Включение нового статуса в процесс обработки задач
Новый статус создан, но им еще нельзя пользоваться — он не включен в процесс обработки задач. Включите новый статус, выбрав название проекта в разделе «Настройки».
В секции «Процесс» щелкните «Настроить...» и включите новый статус.
Если у вас несколько проектов, повторите настройку для каждого проекта, где это необходимо.
Как использовать дополнительные статусы
После настройки кнопка нового статуса появится рядом с кнопками стандартных действий — используйте их по мере необходимости.
Статус и действие: в чем разница?
Статус — это особое обозначение задачи для того чтобы вам было легко понять, что именно в данный момент происходит с задачей: работает над ней кто-то, проверяется ли уже выполненная работа или все работы уже завершены и проверены. Статусы представлены в интерфейсе приложения цветными ярлыками рядом с названиями задач.
Действие — это функция приложения «Задач», которая переводит задачу в другой статус. Действия представлены в интерфейсе приложения в виде цветных кнопок.
В настройках приложения статус автоматически связан с соответствующим действием. Когда вы настраиваете статус, вы одновременно настраиваете и действие с таким же названием.
0 комментариев
No comments yet.